电子文件元数据

文件由内容、背景和结构信息组成。文件保存三要素:文件名称、存放地点、类型(扩展名)。文件: 1的三要素。根据国际档案理事会的规定，文件由内容、背景和结构信息组成。2.南开大学的吴振华等人在“文件论“三要素”的构成”一文中指出，“三要素起初并不都是一个实体的组成部分-0；其次，在信息类中，要单独列出载体信息。”此外，他认为文件的一般三要素(内容、背景、结构信息)不能涵盖文件的全部基本要素，提出了新的三要素“内容、背景、载体”。他在文章中写道，“如果文件要完整作曲，

电子公文归档时，归档资料包不包括以下内容:1。是在本机构职能活动、业务管理和行政管理活动过程中形成的，有纸文件对应电子-。对于电子 文件需要保存草稿和流程草稿的，应根据版本管理的要求添加版本号，并与原件一同归档。2.无纸化新型-1文件在行使和拓展本机关职能和活动过程中产生的信息系统，如网站、电子电子邮件、微博、微信等。电子.

由于数据库是动态的，所以应该定期复制数据 文件并将其存档为数据集合。4.为了保证电子 文件的长期可读性，其配套软件包括操作系统、应用软件及相关代码库、参数设置等。，也需要存档。5.有助于保证-1文件真实、完整、有效、安全数据的相关材料和说明材料也要备案。6.对于必须“双份”保存的电子文件，应归档内容相同的纸质文件，并在相关目录中建立/1/和纸质。

谢海洋王素娟袁数据，英文拼写为Metadata，已广泛应用于各种信息资源的管理。在档案领域，“元数据”最早是由-1文件管理专家大卫？比尔曼在20世纪90年代初发表的管理论文中首次使用了电子-0这个术语。目前，档案界对元的概念还没有统一的定论。目前有代表性的描述如下:1。元数据是“约数据(数据约)”。

2.国际档案理事会的-1 文件管理指南(1997)认为“元数据是关于文件”3的背景资料和结构。澳大利亚联邦机构-1 文件保管人数据标准(1999)认为“文件保管人数据约为4。英国国家档案馆“电子 文件管理指南”(1999)认为“元数据约文件和文件收藏。

根据国内外学者对袁数据的分析和描述，可以发现袁数据具有以下特点。首先，它是动态的。因为元数据是对文件的产生、保管、利用、销毁全过程的真实记录，它随着文件的产生而产生，并随着人们对文件的各种管理活动而不断增加。其次，它具有多样性。对于信息环境中的不同资源类型，已经存在多种格式。人们经常会针对不同层次或不同角度的应用产生各种meta 数据格式，从而积累了大量的meta 数据格式。