1,办公自动化系统有哪些部分组成它们的相互关系是什么

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办公自动化系统有哪些部分组成它们的相互关系是什么

2,办公信息系统的构成

OIS由六方面的要素构成。1) 办公员办公人员是办公信息系统的主体和中心:信息使用人员:管理人员、决策人员办公业务人员:文秘、财务等人员系统服务人员:系统管理员、系统维护人员和数据录入员。2) 办公机构办公实体所处的办公组织。3) 办公制度和办公例程办公例程是指规范化的办公过程和办公程序。办公过程的制度化和规范化对OAS有重要意义。在OIS建成之后,办公制度和办公例程又成为OAS中的必要组成部分。4) 技术工具技术工具指OIS建设所需的技术、设备、手段等。办公信息系统必须建立在以计算机、通信网络为中心的现代信息技术和现代办公设备的基础之上。5) 办公信息办公信息是办公信息系统处理的对象。从信息处理角度看,办公活动实际上是对各类办公信息(数据、文字、声音、图形、图像等) 进行采集、存储、处理、传递和输出的过程。6) 办公环境办公环境指办公实体之外的外部办公环境,包括社会组织、上下级部门、服务与被服务的对象等。办公环境是OIS的支撑和制约因素。

办公信息系统的构成

3,办公软件自动化主要有哪几个部分

办公软件自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT, 网络应用、资源共享等等。 行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA。  办公软件自动化主要包括:  ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。  ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等,一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。  ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等,主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。  ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息,已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。  ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。  ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机,用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统,它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。
问题太笼统了,没有范围,没有需求,不好说啊。 个人办公自动化,你有相应的配套设备就能完成,不过这回答就牵强,不知道你问的需求是要自动到哪个程度,如果不需要人办公了,什么都机器进行处理,那么也谈不上个人办公自动化。 网络办公自动化,需要有适合你的软件系统以及与软件配套的硬件和通信网络。打个比方,你是工程部,需要进行一项设备的采购,你在办公自动化系统内输入了你的应用范围,品名,型号等信息,然后由行政和财务部门进行审核,这些信息都是自动发到相关部门的,你同时能够查询其处理进度,行政部门经过审核通过,会自动给采购部门信息,采购部门根据信息去进行采购,采购完成后,输入当初原始申请的处理结果,采购完成,这样你就知道他已经买完了,可以进行安装了,等等,当然这只是一个简单的实例,需要根据自身需求进行量身定制

办公软件自动化主要有哪几个部分


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