办公需要自动化设备吗知乎,什么是办公自动化?

利用计算机、通信、自动控制等技术和设备，实现办公业务的自动化。英文缩写OA。它是提高办公效率、办公质量，实现科学管理和决策的辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络、自动化办公设备和相应的软件组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、处理、传输和存储功能，能够综合处理文字、数据、语音、图形、图像等信息。

主要处理公文信息，主要完成基本的办公事务和行政事务。②管理办公自动化系统。它是在基本办公自动化系统的基础上，以支持处理、加工和控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统为基础的办公系统。③综合办公自动化系统。在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，实现办公业务综合管理的自动化。办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。

OfficeAutomation(简称OA)是现代办公和计算机技术相结合的一种新的办公方式。办公自动化没有统一的定义，传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。通过实现办公自动化，或者说数字化办公，可以在提高效率的基础上，优化现有的管理组织结构，调整管理系统，增加协同办公的能力，加强决策的一致性。

管理落地必须面向全体员工，所以软件也必须是全体员工都能接受和喜爱的。如果可用性不强，这个前提就不存在，系统也只会是一句空话。而且任何软件都需要训练，但是几乎每个人都会上网。所以就支持系统实现的软件而言，遵循web风格可能是最好的选择。2.鲁棒性。必须具备超大用户和高并发应用的稳定性。“落地”的管理必须面向全体员工，所以支撑“落地”的软件也必须保证全体员工应用的稳定性，尤其是集团企业，软件必须具备超大用户和高并发应用的稳定性。

传统办公室:员工填一张请假条，找一个部门主管，一个经理，一个人事主管，甚至几天就能找到一个总经理。如果他们出差遇到客户，要请假几天，跑下来可能要三到五天。办公自动化:员工填写休假单，部门负责人会直接在手机上提醒，然后他就可以审批了。经理的手机在出差的时候也有提醒和批准。当总经理会见客户时，他也可以收到提醒和批准。员工不会在流程上浪费时间。所谓办公自动化，就是用计算机和通讯设备来处理办公业务，如起草文件、绘制图表、归档文件、统计数据等等。

就文件起草和编辑而言，如果由计算机处理，内容是通过键盘输入计算机的。这时，你的文档或手稿就会出现在屏幕上，你可以根据需要在屏幕上进行删节、添加、调整和修改，不会在屏幕上留下任何痕迹。同时，电脑可以直接打印文件和文稿，省去了复印的痛苦。现在很多作家都不用在纸上写文章了。他们只要有一台电脑，就可以通过键盘将构思好的文章内容输入电脑，然后在电脑上进行修改，根据要求自动排版并打印出不同字体和大小的内容。

对办公自动化的认识办公自动化是一种结合现代办公和计算机网络功能，服务于科学管理和决策，从而达到提高行政效率目的的新型办公方式。这就是上海夏普复印机维修对办公自动化的理解。办公自动化建设的本质是提高决策效率。通过办公自动化的实现，可以优化现有的管理组织结构，调整管理系统，在提高效率的基础上增加协同办公能力，加强决策的一致性，最终达到提高决策效率的目的。

技术只是办公自动化的一种手段。只有对管理和管理业务有了深刻的理解，上海夏普复印机的维修才会让办公自动化有用武之地，只有对办公过程中产生的信息进行有序的积累和沉淀，办公自动化才能发挥作用。办公自动化是企业与世界联系的渠道。企业的员工可以在互联网上查找相关的技术资料和市场情况，联系现有的或潜在的客户和合作伙伴。其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、经营范围、产品/服务等信息。

1。常用办公设备的使用(1)电话电话是一种利用电流和无线电波传播声音的通讯设备，已经成为人们不可缺少的通讯工具。1.程控电话程控电话是一种在计算机程序控制下自动切换的自动电话，具有自动拨号、多次重拨、自动计时、电话号码存储、免提通话等多种功能。在中国已经广泛使用。2.电视电话电视电话是电话通信技术与电视技术、大规模集成电路和数字处理技术相结合的产物。

电视电话主要由电话机、电视摄像机和电视接收机组成。通话过程中，摄像头用于将现场画面传输给对方，听筒用于将对方的现场画面显示在屏幕上，可视电话是电话行业发展的趋势。3.手机移动通信是指一个移动点与一个固定点之间或两个移动点之间的通信，是一种有线通信与无线通信相结合的通信方式，手机在我国已经普及，并将有广阔的发展前景。