办公自动化课程总结，怎么写办公自动化实训报告旳总结

1，怎么写办公自动化实训报告旳总结

通过添置现代化的办公设备，简化了办公程序，提高了效率把各个设备功能介绍一下，办公流程写下，前后对比下，就好了

怎么写办公自动化实训报告旳总结

2，office学习心得体会

“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 1．用一页纸打印多个邮件利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。 2．一次合并出内容不同的邮件有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。 3．共享各种数据源邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。 4．筛选与排序用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。

office学习心得体会

3，办公自动化教程的前言

随着信息技术、网络技术的发展，办公自动化的概念已远远超出了办公室事务及文档处理的范围，办公自动化软件从独立用户扩展到以Internet/Intranet为支撑平台，经历了以数据为核心、以工作流为核心和以知识为核心的转变，因此，社会各行各业对提高工作人员基本知识素养的要求也越来越迫切。据不完全统计，单就电子商务业，国内每年急需人才量多达40万人。我国的高等职业教育近几年发展迅猛，高职教材作为知识的主要传播媒介日新月异，在高职教学中的作用不容忽视。本教程正是结合当前职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要等建设方向出发，充分考虑该门课程的综合性、时效性和实用性等特点，在系统地介绍办公自动化的发展及现代常用办公通信设备和应用软件的同时，侧重于实用案例的应用和技能的训练，以期达到任务驱动和案例教学的目的。本教程是“新世纪高职高专课程与实训系列教材”之一，作者均来自一线教学，从事该类课程教学多年，有着丰富的教学经验和工作体会并不断总结提炼；编写文笔精炼，图表步骤详略得当，案例典型针对性强，样例实用，操作规范；对于高职高专教材在高职教学中的地位、发展及编写特点的把握比较恰当。1.本书结构特色以任务驱动为主体，案例教学与技能训练相结合。教学的主线是案例，实训的主线是技能。动态演示多媒体教学，包括分析、实验实训、习题和答案，分配合理，内容齐全，特别适合于高职高专全方位教学的要求和特点。2.教学设计特色在内容处理上，力图做到“由浅入深”。*在结构设计上，注重整体贯通、互相联系。*给学生留有足够的空间，促进学生主动参与。*为教师留有较广阔空间，促进教师创新教学范式。*充分考虑学生的不同需求，为不同专业学生发展提供帮助，为学生的不同发展提供较大的选择空间。*突出办公自动化应用技术，适当拓展多样化的形式。*注重现代信息技术与课程的整合。*努力体现文化价值，提升学生的人文素养。3.能力培养通过本课程的教学，使学生的操作能力、分析问题和解决问题的能力、获取新知识的能力及团结协作的能力得到很好的锻炼与提高。4.篇章内容和教学分配本教程分三篇13章，建议32学时完成学习。第一篇“基础知识”内容包含了办公自动化概述、计算机基础知识、WindowsXP操作技术和文字输入法。第二篇“Office2003应用基础”内容包含基于Office2003常用组件的高级应用、数据交互使用技巧等方面的内容，并以实训为主要学习方式。通过本篇的学习，将提高常用办公软件高级应用的综合能力。第三篇“网络与办公自动化设备”学习浏览器，网络通信与安全技术，工具软件和常用办公自动化设备实用技术。本教程案例均来自作者教学实践，内容涉及操作系统，指法练习，文字处理(Word2003)，电子表格(Excel2003)，文稿演示(PowerPoint2003)，数据库(Access2003)，浏览器，网络通信与安全，常用工具软件和办公设备10个模块。每个模块又按顺序分为若干个实验，以案例的形式进行综合实践，步骤清晰，描述鲜明。每章配有电子课件、习题和答案，便于自学和检验学习效果。全书各章内容由浅入深，不同层次的学员可以根据教学要求进行选择或自学。通过学习本教程，读者能够迅速、熟练地掌握办公自动化软件和设备的实用技术。总之，本教程语言简练，深入浅出，图文并茂，实例丰富，结构严谨，实用性强，是一本适用于高等职业院校办公自动化课程的优秀教材，也是各类办公人员和计算机自学者难得的最新参考书。

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办公自动化教程的前言