1,办公自动化系统包括哪几个基本环节啊

不知道你说的是哪一个:办公自动化系统主要包括:公文办理,日常公务,个人事务,信息中心,资源管理,档案管理,部门人员管理和系统维护等部分。办公自动化系统主要包括:个人办公、公文系统、请示审批、计划管理、会议管理、资源管理、行政管理、办公指南、系统设置等模块。 办公自动化系统主要包括以下几个模块:系统维护模块、个人管理模块、文档管理模块、业务管理模块、公共信息管理模块。
你好!公文处理、打印、复印、档案归档。。。。我的回答你还满意吗~~

办公自动化系统包括哪几个基本环节啊

2,OA是什么意思OA可以干什么

这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的说起OA(Office Automation,办公自动化),几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA的描述也在不断充实,但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的,进化论不管是其外延还是内涵,已与十几年前的OA发生了很大的变化。总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。办公自动化的发展经历了四个阶段:从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段,这个阶段大概在80年代到90年代初,大家主要是实现文字处理,就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现,局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享,这个应该在90年代的初期;第三个阶段,这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段,即协同办公门户,这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站)。与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。
oa就是平常所说的办公自动化。oa是officeautomation的简写,是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。oa的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入oa处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。企业对oa的需求:企业通过oa可以让让管理制度规范执行、内外部信息动向的自动获取和推送、知识经验分享利用、高效率的沟通渠道、行政类事务的集中处理;新一代的管理小系统厂商伟峰科技认为:企业对于oa的满意度一般都不高,原因很简单,企业要的是管理体系,但是oa仅仅是给了个信息传递的工具和信息共享的工具,企业的需求起于信息的共享和传递,但是不至于此。其实传统oa干了两件很容易理解的事情:1,把纸面传递的单据表格搬到电子流上面来了。2,把原来的文件共享服务器搬到oa的知识库中来了。其实它只是“搬”,借助网络的优势提速了,但是没有提升层次。这对企业有帮助,但是,时间长了之后,企业往往抱怨oa束缚了他,为什么?在企业对oa认知不高的时候,特别是缺少高效规范的电子流,方便安全的知识库时,他会觉得传统oa的这两项利器对其有帮助。等用了一段之后,相关领域的信息都在oa中之后,问题出现了,企业希望将这些信息关联起来,对其决策和管理提供更高层次的帮助,此时由于一般oa定位就是做单一的工作流和知识库,不是用来构建企业所需要的“系统”的,而信息又在oa系统中,所以总是追着oa供应商提供所谓更强的功能。这些功能无非都是更高程度的数据关联,通过有关联的一体化数据将某种管理思想体现出来,从而得出管理者要的决策依据或者管理模型。如在企业中的合同管理,一般oa干了与此有关的两件事,一,走一个合同审批流,二,搞一个合同归档库。给大家带来的好处是,合同审批方便了些,合同查询方便了些。但是管理者如果想知道:1,还有多少合同还没有执行完?2,此合同的收款已有多少,开票有多少3,此合同属于哪个项目,这个项目还有其他合同吗?4,合同如何在执行过程中发生了变更怎么办?5,某个客户总共签了多少合同?这些问题是一个工作流和一个知识库能解决的吗?不能!伟峰oa看到了企业类似的需求不被满足的现状,提出oa是用来做“小管理系统”的概念。用其深厚的平台型oa的底蕴,通过非代码的方式让很多不懂开发人员也能构建自己的系统了。这种高性比的管理系统的构建方式是对生产力的一次极大的释放,他让很多企业都找到了快速的高性价比的信息系统的建设方案,是中小企业管理系统的福音。使思维简单的oa变得更有管理的思想了。伟峰oa是扩展性最强的oa,伟峰让你的oa融入管理思想,让你的oa从简单的工作流转变为真正的协同管理。为帮助您方便快捷的选择合适的oa软件,我们建议如下:1,充分理解“系统”的概念。oa的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、it、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规oa提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰oa,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。3,企业选oa的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的oa系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型oa”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。oa选择时两级分化的矛盾十分突出。4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决oa应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年oa行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需it功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件oa、hr、crm(具体功能请到伟峰oa官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

OA是什么意思OA可以干什么

3,办公自动包括的内容

办公自动化是信息革命的产物,也是社会信息化的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展,各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求,各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科,已经越来越受到人们的重视。 办公自动化是信息革命的产物,也是社会信息化的重要技术保证。回顾近20年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展,各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求,各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科,已经越来越受到人们的重视。 办公自动化是信息化社会最重要的标志之一,它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率,使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用各种办公信息资源,从而提高办公效率,使办公业务从事务层次进入管理层,甚至辅助决策层,将办公和管理提高到一个崭新的水平。 1、定义  在古代的办公活动中,人们习惯使用笔、墨、纸、砚。人工手抄笔录,而办公公文信函的传递,主要借助于马作为交通工具。到了近代,虽有一些先进的办公设备如机械打字机、电话、电报等得到应用,但仍不能适应社会发展的需要。如今现代通信技术和手段的广泛应用,使计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进的设备成为日常办公活动的重要工具,加快了办公自动化的进程。  早在20世纪40年代,美国的部分企业就开始使用机器来处理办公业务,当时将这种手段称为办公室自动化。随着经济和技术,特别是信息技术的飞速发展,办公自动化早就超出了狭窄的办公室范围,迅速渗透到管理的范畴。人们将其统称为办公自动化(Office Automation,简称OA)。  办公自动化是利用先进的科学技术,不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。   办公自动化将许多独立的办公职能一体化,并提高自动化程度,从而提高办公效率、方便办公工作,获得更大效益,对信息社会产生积极影响。其主要特点有: (1)办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、自动化等技术的一门综合性学科。 (2)办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机系统。它包括了信息采集、加工、传递和保存四个基本环节。 (3)办公自动化包括文字、数据、语言、图像等信息的一体处理功能。 (4)办公自动化能够优质、高效地处理办公信息和事务。 办公自动化系统从功能上可以化分为三个层次,或者三个子系统。他们是事务处理、信息管理和决策支持子系统。如上图。 在上述三个层次中,事务处理是最基础的层次,信息管理是第二层次,而决策支持则处于最高层次。它们之间相互依存和相互联系。决策支持依赖于信息管理层提供的信息,信息管理层又依赖于事务处理层对信息的采集、处理和筛选。三个层次之间的联系可以由计算机的数据和程序的调用来实现。目前,国内事务处理级的办公自动化系统最为普遍,并且仍处在逐步发展和完善的阶段。 3、功能组成 1. 收发文管理 收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的全过程处理。现有起草人起草公文,之后通过网络发送给审批人,审批合格后签发。当收到一份公文时,先进行收文登记,然后发送给公文拟办人,在拟办人指定批办、承办人后,公文将自动发送到批办、承办人处,最后由专人将公文归档。各类公文拥有相应的安全机制,具备相应的保密级别,通过指定不同级别人员具有的不同权限,还可以实现网上公文查询。发文管理用来实现内部文档从拟稿、批阅、签发、到最后的整理、归档的发文流程的计算机自动化控制,达到文档发文自动化。 2. 外出人员管理 外出人员管理主要是通过电子公告板方式实现对外出人员进行登记管理。外出人员利用此公告板方式公告自己的外出事由、外出时联系方法、外出时间以及外出期间指定的工作代办人和代办事项,还可以将自己外出的消息通知有关人员。外出归来后再通过网络撤销外出通告。 3. 会议管理 在传统方式下,召开会议时需要的大量文件让人头痛不已,而在OA方式下则要轻松得多,可实现网络远程实时会议控制,图文、影音在线传输。并可通过浏览器安排、管理会议。 4. 领导活动安排 主要负责办公室对领导的工作和活动进行统一的协调和安排,包括一周活动安排和每日活动安排。相关人员可据此安排日程,以便安排相应工作,不至于发生冲突。 5. 论坛管理 所谓论坛类似现实生活中的公告牌,用于系统内部人员在上面发布相关公开信息。论坛管理主要负责对这些信息的管理,比如信息分类、更新等等。公告牌可以用来发布各种通知或其他公用信息。可在内部开通电子邮件,并具备和系统外部乃至国际互联网的信息交流能力。各级领导和业务人员可以在统一的图形化环境里,方便地得到几乎所有与其工作相关的资料、信息和其他数据,即使是在家中或出差也可不间断工作。 6. 个人用户管理 个人用户工作台用于对本人各项工作进行统一管理,例如安排日程、活动,查看处理当日工作,存放个人的各项资料、纪录等。此外个人用户还可以通过电子邮件与其他单位或个人交流意见、讨论问题及传送材料。 7. 电子邮件 电子邮件系统可完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。 8. 远程办公 每一个工作人员都不能保证一直在办公室中工作。当远离办公室或出差,而又非常需要了解单位的某些数据信息时;当想在离本单位较远的地方设立几个办公点时,可通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机,完成所有的有关办公的功能。
主要是指用系统的管理办法并借用相关的程序进行办公文件的处理。 十大办公自动化系统排名 1. Office Anywhere 网络智能办公系统2.8完美服务版 产品简介:是通达科技秉承“服务创造客户价值”的理念,基于良好的商业信誉,面向大中型企事业单位而推出的协同OA软件产品及服务方案市场价格:¥11980人气指数:27产品关注分析走势图 2:冠群问鼎协同办公系统 产品简介:适用于各类实施办公自动化建设的用户需求,包括政府、企业、教育、金融、证券、医院、电力、交通等各个行业市场价格:¥250000人气指数:26产品关注分析走势图 3.锐翔OA办公自动化系统 产品简介:锐翔OA办公自动化系统融合了先进的协同管理理念设计,采用java, xml技术,j2ee架 构设计开发,是基于WEB的新一代协同办公自动化产品。 市场价格:¥20000人气指数:25产品关注分析走势图 4 Office Anywhere 网络智能办公系统 项目版用户数不限制,服务与升级以合同约定为依据,价格5万元起价格:¥50000 5 环星网上办公系统专为中小型企业精心打造价格:¥1500 6 e-nature 协同办公即在统一的企业信息平台上实现对公文,人事,资产,客户等处理,彻底消除了企业内部存在的信息膨胀,信息孤岛,信息非结构化,信息非个性化等问题 价格:¥6800 7 Office Anywhere 网络智能办公系统 2.8完美平台版是通达科技秉承“服务创造客户价值”的理念,基于良好的商业信誉,面...价格:¥21980 8 新思创OA办公自动化系统-普及版中国最实用的办公自动化系统 价格:¥1580 9 焦电协同办公自动化系统中国最实用免费开源的办公自动化系统内含病毒防护与设备管理系统 价格:¥free 10 点击科技 GK-Workflow Windows版50个用户/3年软件升级保障价格:¥24800

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