员工oa系统，什么是oa系统

本文目录一览

1，什么是oa系统
2，简述什么是OA系统
3，OA是什么OA系统有什么作用的

1，什么是oa系统

OA是Office Automation的缩写，就是“办公自动化”。目前大的公司一般都采取OA系统进行管理，实现无纸化办公。一般的OA都是放在内网上，可以用来打卡、记考勤、发工资，办公信息发布、公司文件交换，文档管理、工作流程自动化，等等。 OA系统原则上是每个员工一个帐号（包括ID和PWD），帐号的权限各不相同。员工必须使用ADMIN认可的帐号才能登陆OA。

http://baike.baidu.com/view/648636.html

什么是oa系统

2，简述什么是OA系统

简单地说，就是一套无纸化办公系统，是局域网。刚开始使用时可能存在着一定抵触性，因为与平时的习惯严重不符。

望采纳谢谢。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。

OA的意思是：办公自动化；英文全称是Office Automation。就是集办公和管理于一身的系统与公司里的人员管理系统差不多,只不是它是运行在网络上的. 功能基本可以做成一样。OA办公软件能够解决异地办公，及时审批、方便以后查询统计、节省沟通成本，快速解决各种审批，尤其是目前的移动办公，国内致远OA推出了手机办公，碎片时间，比如在机场候机时间等等都可以随时处理工作。http://www.seeyon.com/

简述什么是OA系统

3，OA是什么OA系统有什么作用的

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。近年来，办公OA系统市场一直保持着强劲的增长势头，在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的推动下，越来越多的企业开始在日常办公中应用办公OA系统。据笔者了解，鉴于办公OA系统领域的高端品牌九思软件,高效提升企业整体运营效率上做的巨大贡献，我们就其办公OA系统如何提升企业运营效率做了如下总结：第一、办公OA系统规范审批业务办公OA系统全面规范企业基础管理流程，如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范，来帮助企业实现制度的行为落地。第二、办公OA系统提高业务审批效率办公OA系统将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公；从而，全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。第三、办公OA系统实现高效协作和沟通办公OA系统通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。第四、办公OA系统助力企业文化建设通过办公OA系统可以搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、发展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地、电子期刊、意见采集、销售快报、技术快报、产品改进等各种互动栏目，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。第五、办公OA系统打造学习型组织通过办公OA系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。第六、办公OA系统快捷的信息发布通过办公OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通过九思办公OA系统的消息引擎，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。第七、办公OA系统的计划管理通过办公OA系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程；月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。第八、办公OA系统打造信息化门户和集成的平台通过办公OA系统构建全员信息化的第一台阶。办公OA系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。综上所述，办公OA系统不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而达到提升企业整体运营效率的目标！

OA是办公自动化的简称。OA系统的作用。1、搭起战略和执行之间的桥梁：以超强的执行力保证战略目标得以快速实现2、实现管理从艺术到科学的进化：以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织3、让管理变得简单而有效：以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题华天动力协同OA系统的三大应用：1、共享资源· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用；· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。2、规范流程· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查；· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性；· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行；· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。3、推动执行· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成；· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题；· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境；· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值；· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

对于企业事业单位的领导来说极品oa是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品oa能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施oa系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施oa办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 7、建立信息集成平台。现代企业中已存在的mis系统、erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。 8、节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 9、搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。 10、增强领导监控能力强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 oa怎么来帮助管理？现代企业之间竞争越来越激烈，怎么让企业始终站在战略的制高点，在竞争中游刃有余？企业经营者越来越意识到管理的重要性，开始关注各种各样的管理模式。目前企业界的管理方法和理论层出不穷，这个我们很难去分清孰是孰非，因为每种方法都有自己的适应面和优缺点，但是怎么落实这些管理理论，怎么样通过信息化改造来把这种管理思想真实落实到位是很关键的问题。信息化系统包括erp、oa、portal、mes说白了都是在落实这些管理观，这里以我们熟悉oa系统为例介绍一下oa在管理中的作用。现在市场上有很多oa系统，传统的oa，从功能上讲大部分都差不多，无外乎流程类、信息共享类、信息沟通类等等，但是总体上来看很多系统都偏“技术”，说白了就是为了“oa”而“oa”，没有真正想通oa是做什么的，仅仅是为了沟通和无纸化办公？仅仅是为了共享信息和工作流这些技术概念？我们认为oa发展到现在不仅仅是如此，它应该是企业管理思想和管理灵魂的载体。。。我们认为企业管理内容主要分以下3块机遇管理 ——创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。基础管理 ——细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。投资管理 ——投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。基础管理：现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。 1，管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾； 2，协作高效化； 3，信息共享化； 4，管理网络化； 5，执行责任化； 6，掌控全局化。上面6条又怎么去通过具体的软件功能去实现？我觉得通过oa整和流程、权限、内容、报表实现广义的绩效监督和考核，实现对子公司，部门统一管理是一条可行之道。也就是通过公司战略的层层分解、把最终的任务（kpi指标）落实到个人，这是一个从上到下的过程，然后，通过基层的执行，又把执行情况层层统计，个人统计到小部门，小部门统计到大部门，最后汇总到公司，实现一个从下到上的反馈过程。实现一个闭环的控制系统，通过反馈的情况进行kpi指标调节，逐步使公司变成一个按照公司战略稳步运行的机器。在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。于是就通过oa的一些基本功能实现：计划分解，计划执行流程，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现oa辅助管理的功能

OA是什么OA系统有什么作用的