vlookup函数的使用方法及实例,EXCEL中VLOOKUP函数的运用并举例
来源:整理 编辑:智能门户 2024-10-04 13:41:01
1,EXCEL中VLOOKUP函数的运用并举例
=vlookup(a1,sheet2!A:G,3,false),a1为要查找的内容,sheet2!A:G为要查找对应内容的单元格范围,注意a1的内容要对应sheet2!A列中的内容,3为实际要查找内容对应的单元格,即A列为1,则3对应的是C列。例a1的内容在sheet2中的A5中,则3就提取C5的内容,false为大致匹配,true或空则表示精确匹配。
2,EXCEL里的VLOOKUP函数怎么用呢
具体的你可以看看excel的这个函数的帮助。 我简单介绍一下: =vlookup(E1,A:D,1,false) 这个E1(这个只是举例)是你要在A:D区域查找的内容,可以是数字、文本、单元格引用; A:D是你要查询的区域,在里面你可以得到你要的信息,这个区域随随便选,但保证查找的东西“E1”在第一列,即在例子中的A列,否则不能查到; 1,这个序号是你要返回的数据在查询区域的第几列,“1”就是第一列,即 A列,也能够是2(即B列)、3、4,但是不能超出查询区域A:D的范围,即不能为5(你可以增加查询的列),false就是说你查询的区域不用排序,true就要了,日常false就好了。 例子在excel的帮助中有,那个是比较详细具体的,函数的使用方法都 。你试下。
3,EXCEL函数VLOOKUP怎样使用
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。 下面给你一个带图的实例http://www.officexy.com/Articles/Excel/ExcelTeach/222368993338918.htm
4,vlookup函数怎么使用最好举个实例谢谢
=vlookup(a1,sheet1A:B,2,)就是在 sheet1A:B 的第1列查找与A1相同的值,找到了就返回sheet1A:B 中对应于第2列上的值(即B列)。=vlookup(a1,sheet1A:B,2,)的举例不妥,当第一个参数属于sheet1时变得无意义;且sheet1后面没加到叹号。正确举例为,在D2单元格输入"=VLOOKUP(C2,Sheet1!A:B,2,)"就是在sheet1的A、B两列中的第A列查找与C2相同的值,找到了就在D2中返回sheet1的A、B两列中对应行第2列上的值。vlookup函数的用法 “lookup”的汉语意思是“查找”,在excel中与“lookup”相关的函数有三个:vlookup、hlookuo和lookup。下面介绍vlookup函数的用法。 一、功能 在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 二、语法 标准格式: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) 三、语法解释 vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为: vlookup(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值true或false) 1.lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。 2.table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。 ⑴如果 range_lookup 为 true或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 vlookup 不能返回正确的数值。 如果 range_lookup 为 false,table_array 不必进行排序。 ⑵table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。 3.col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值; col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。 如果col_index_num 小于 1,函数 vlookup 返回错误值 #value!; 如果col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 vlookup 返回错误值 #ref!。 4.range_lookup 为一逻辑值,指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 true 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 false,函数 vlookup 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #n/a。 四、应用例子 a b c d 1 编号 姓名 工资 科室 2 2005001 周杰伦 2870 办公室 3 2005002 萧亚轩 2750 人事科 4 2005006 郑智化 2680 供应科 5 2005010 屠洪刚 2980 销售科 6 2005019 孙楠 2530 财务科 7 2005036 孟庭苇 2200 工 会
5,VLOOKUP函数怎么用
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时,可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。
在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。
语法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
示例
如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。
操作方法
创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。
从帮助中选取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,选中单元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”菜单上,指向“公式审核”,再单击“公式审核模式”。
该示例使用 1 个大气压的空气值。
密度 粘度 温度
.457 3.55 500
.525 3.25 400
.616 2.93 300
.675 2.75 250
.746 2.57 200
.835 2.38 150
.946 2.17 100
1.09 1.95 50
1.29 1.71 0
公式 说明(结果)
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1,并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值,所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2,并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)
6,函数vlookup的用法
单元格输入=vlookup然后按下ctrl和A,那几个参数都有解释。如果你还看不懂,就在看一下帮助。vlookup函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为b2:e10,那么,b2:b10为第1列、c2:c10为第2列……。 语法: vlookup(查找值,区域,列序号,逻辑值) “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”:数组所在的区域,如“b2:e10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。 “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数vlookup 返回错误值 #value!;如果大于区域的列数,函数vlookup返回错误值 #ref!。 “逻辑值”:为true或false。它指明函数 vlookup 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 true 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为false,函数 vlookup 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #n/a。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 false 。另外: ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 vlookup 返回错误值 #n/a。 ·如果函数 vlookup 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 false,函数 vlookup 返回错误值 #n/a。 下面举例说明vlookup函数的使用方法。 假设在sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价: a b 1 农产品名称 单价 2 小麦 0.56 3 水稻 0.48 4 玉米 0.39 5 花生 0.51 ………………………………… 100 大豆 0.45 sheet2为销售清单,每次填写的清单内容不尽相同:要求在sheet2中输入农产品名称、数量后,根据sheet1的数据,自动生成单价和销售额。设下表为sheet2: a b c d 1 农产品名称 数量 单价 金额 2 水稻 1000 0.48 480 3 玉米 2000 0.39 780 ………………………………………………… 在d2单元格里输入公式: =c2*b2 ; 在c2单元格里输入公式: =vlookup(a2,sheet1!a2:b100,2,false) 。 如用语言来表述,就是:在sheet1表a2:b100区域的第一列查找sheet2表单元格a2的值,查到后,返回这一行第2列的值。 这样,当sheet2表a2单元格里输入的名称改变后,c2里的单价就会自动跟着变化。当然,如sheet1中的单价值发生变化,sheet2中相应的数值也会跟着变化。 其他单元格的公式,可采用填充的办法写入。 vlookup函数使用注意事项 说到vlookup函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了。不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好。 一.vlookup的语法 vlookup函数的完整语法是这样的: vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1.括号里有四个参数,是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者false;其实也可以输入一个1字,或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#n/a;后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#n/a。这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验。 2.lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时,有两点要特别提醒: a)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的。 而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入。 b)第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以d5格式来抓数据,则可以把d5弄成这样:$d$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以d5的值来抓数据。 3.table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数。col_index_num 不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#ref!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。 二.vlookup的错误值处理。 我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#n/a,这错误值其实也很有用的。比方说,如果我们想这样来作处理:如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样: =if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0)) 这句话的意思是这样的:如果vlookup函数返回的值是个错误值的话(找不到数据),就等于0,否则,就等于vlookup函数返回的值(即找到的相应的值)。 这里面又用了两个函数。 第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false。 第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2)。如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2。举个例子:=if(d2=””,”空的”,”有东西”),意思是如d2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”。(看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的。) 三.含有vlookup函数的工作表档案的处理。 一般来说,含有vlookup函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情。 有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。 在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试。 下面详细的说一下它的原理。 1.含有vlookup函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时,vlookup函数一样可以抓取到数值。 2.在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照。意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的vlookup函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心,不妨试试。 3.了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有vlookup函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开。
文章TAG:
vlookup函数 函数 使用 方法 vlookup函数的使用方法及实例