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到网上下载一套类似的模板,然后来改一下就好了。推荐几个我常用的PPT模板网站:office plus官方网站。这个网站是微软官方的集PPT、Word、Excel、图片素材于一体的,无需登录,直接下载。第一PPT网站。这个网站每天会从各大PPT模板网站中更新免费的PPT作品,相当于筛选过一次,也是免费的。TemplateMaster。这个网站的PPT模板总体来说会精致一些,是我最喜欢的一个。网页链接
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看过很多简历,大都有这么一句话:精通(或者熟悉)Windows、Office得操作及各种应用。每次看到都是一笑置之,因为我所见过的大多数人,一般只用Word、Excel和PowerPoint,他们都是把微软的Office当作一个记事本在使用,录入一点文本,然后加上一些格式,插入一些图片,然后保存成Doc、xls或者ppt文件,这就算是熟练掌握Office的使用了。再厉害一点的知道用Excel计算加权平均分知道用快捷键加粗对齐文本。大家如有兴趣,不妨仔细统计一下,看看周围有多大比例的人使用Office仅仅局限于Word、Excel、PowerPoint三个组件,把 Word、Excel当作排版工具,PowerPoint当作制作幻灯片的工具。 当然,这只是一大部分,我也见过Office高手,MS Office的各个组件再他们手中各司其职,他们那熟练的运用和巧妙的思路,真叫做出神入化,令人叹为观止。所谓近墨者黑近朱者赤,我跟他们接触,也学到一些皮毛。有一次和一个网友聊天,说道她的工作,她说她是文员,熟悉Office,这让我不禁以小人之心度了一把君子之腹,于是问她都用哪些软件,嘿,除了 Projector、Publisher和Office 2003特有的一些组件,剩下的几个她都用,而且常用,我心说,能经常用到这些组件,也算是熟悉了,于是出了一个题目考她,我说:假设你在我们学校招生科工作,我们每年要招收600中职生,录取工作完毕之后要发放通知书,现在有了新生数据库,有了通知书模板,你怎样把这些通知书打印出来呢?她思忖片刻,说:那恐怕只能借助邮件合并的功能了。我一看,连忙说:行了,你算得上是精通Office应用了。适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题,我索性做一个简单的例子,,希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印录取通知书为例,说说Microsoft Office邮件合并的操作方法:第一步:准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件,也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之:只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里,我以Excel为例。下图是一个Excel工作表文件"DataSource",里面有一个工作簿"录取通知书",工作簿里面有三条数据记录,我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。图一第二步:准备模板模板文件就是即将输出的界面模板,这里我以Word文档为例。下图是一个模板文件"Template",就是录取通知书的大致样子(大标题和序列号我就省了啊)。图二第三步:邮件合并打开模板文件template.doc,从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏",完毕之后工具栏上会多出一栏,就是邮件合并工具栏,如图,红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。图三下面,我们就一起来实现它:1.设置数据源点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮(图三中第二个),选择"DataSource.xls"文件,单击打开,然后会再弹出一个"选择表格"的窗口,要求指定使用哪个工作簿,因为只有一个工作簿"录取通知书",直接点击确定,完成数据源设置。2.插入数据域这里,我以插入新生姓名为例。2.a 将光标定位到要插入数据的地方(这里插入新生姓名,就放在文档开头"同学:"之前)2.b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮(图三中第二个),在弹出的窗口中选择"姓名",然后单击"插入",如图:2.c 单击关闭(MS Office这一点不知道是什么用意,不能一次插入多个域,插入完毕又不自动关闭弹出的窗口)重复上述操作数次,依次插入其他元素(院系,专业,学制等)。全部完成之后,模板是这个样子的(为强调哪些数据是动态插入的,我将插入的数据域都用红色表示):3.查看合并数据单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮(图三中"插入

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