现代办公自动化，什么是现代办公室自动化系统

1，什么是现代办公室自动化系统

办公室自动化(OA)的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现，旨在解放秘书工作，当时,即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。　　将办公室的工作，从简单的秘书型，转变为秘书兼管理型，这就是办公室自动化专业所要研究和探讨的问题。目前我国许多国家机关和部委在办公室自动化方面，都进行了部分的尝试，但还是有许多问题急待解决。　　首先是摆脱目前机关工作人员的秘书型和行政型的繁重工作，这就要求通信技术的广泛支持，建立整个系统功能框架，不但满足今天的形势要求，而且对未来功能进行预设计；其次，分析具体单位工作流的走向和每一工作汇总节点的功能和业务要求；第三，最关键的就是对工作人员进行办公室自动化业务方面的培训。　　许多企事业单位，在信息化社会的呼唤下，进行了办公室自动化方面的改造工作，但其效果不是十分显著，仔细分析都与上述三个因素有关。　　可以设想，随着通信技术的发展，电话是人们日常工作的必备条件，为电话连接的通信路线提供了办公室自动化的一个先决条件。规模庞大的企事业单位有些是跨地域的，如果人员之间的交流有障碍，办公室自动化就是一句空话。　　在通信技术逐渐发展的同时，计算机技术、计算机网络技术、多媒体技术、办公室自动化技术已经从以前办公电子化，转换成具有多种综合功能的现代办公室自动化。现代的办公室自动化以及未来的发展涉及了多方面的技术。

什么是现代办公室自动化系统

2，现代办公自动化系统具有哪里些功能

公文管理，收发文件管理，部门管理，员工管理，会议管理，车辆管理，个人助手

办公自动化是智能建筑的重要组成部分之一,实现办公自动化就是要利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化,防止或减少人为的差错和失误。办公自动化是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括信息的生成与输入、信息的加工与处理、信息的存储与检索、信息的复制、信息的传输与交流以及信息安全管理等功能。传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。现代化的北京海宇勇创it外包oa办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最终将实现无纸化办公。办公自动化的模式：事务型办公系统应具有：文字处理、文字安排、文件库管理、行文处理、邮件处理、文档资料处理、编辑排版、电子报表和其他数据处理。对具有通信功能的多机事务处理型办公系统，应能担负起电视会议、联机检索和图形，图象，声音等处理任务。管理型办公系统具备事务型的全部功能，应增加管理信息系统（mis）功能。决策型办公系统具备管理型的功能，增强辅助决策功能dds，具有专家系统和人工智能组成的决策功能。酒店管理系统：是面向酒店业务管理的管理信息系统；商场管理系统：面向商场业务管理的管理信息系

现代办公自动化系统具有哪里些功能

3，办公自动化是什么

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。　　在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。　　办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。　　办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。　　通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。　　办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。　　人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。　　技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。　　显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。

办公自动化是什么